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在線crm:您的合同管理妥當沒?


來源:企強在線 | 點擊: | 錄入時間:2013-7-26
    對于企業來說,客戶合同是最重要的資源,合同管理是企業重視的一個環節,一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。因此,企業都必須花不少精力在合同建立、查詢、維護和保存上。
在線crm:您的合同管理妥當沒?

對于企業來說,客戶合同是最重要的資源,合同管理是企業重視的一個環節,一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。因此,企業都必須花不少精力在合同建立、查詢、維護和保存上。

一般情況下,企業對于合同的保管,主要是通過保險柜來儲存,當查詢、增加附加協議的時候,就得一個個文件搜尋,如果合同數量龐大,那查詢的時候就相當麻煩,嚴重降低了工作效率。

合同查詢權限也是一大問題,例如有些中大型項目,合同包含的報價、服務內容、附加協議等內容不能全部公開,如果跟進的成員有好幾個的話,項目合同內容只能分級別放權查看,這時紙質版的合同又得人工重新分點分發給成員,無形中增加了合同管理人員的工作量。假如所有項目成員都有權限看合同或補充合同,那也會增加合同原件丟失的幾率,這種現象在一些中小企業也帶來不少損失,嚴重阻礙企業的發展。

那如何讓合同管理得更加安全妥當呢?針對上述的問題,不少企業管理機構推薦使用在線crm,從而可以解決合同管理的問題。至今有很多企業都使用了在線crm,利用它來規范管理合同,提高了利用率和安全性。企強在線crm在業內受過不少用戶的良好評價,是一款專業的管理軟件。

企業可以通過企強在線crm標準來錄入合同信息,可以以文檔、掃描件的形式上傳附件,方便以后查詢對比,只要一次錄入,永不丟失。同時可以設置查看、增加、修改的使用權限,確保用戶不能越權查看其他合同和內容,大大提升了安全性。同時可以實現數據共享的功能,一方面是企業內部共享,方便領導進行相關合同的查閱及審批,這樣可以大大提升企業內部的運作效率,優化企業自身;另一方面是企業客戶共享,可以選擇乙方客戶共享合同內容或附件,方便雙方交流與監督:保證服務質量,監督業務執行,提高客戶滿意度。

企強在線crm可以有效的提升合同的管理及保密的水平。可以穩固企業內部,加快企業的發展及擴張。

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